فرض کنید چند ساعت برای نوشتن یه رزومه حرفهای وقت گذاشتید، چند بار ویرایش کردید و بالاخره برای شرکت ارسالش میکنید. اما شاید جالب باشه که بدونید کارفرما، فقط چند ثانیه برای دیدن رزومه شما وقت میگذاره.
عجیبه ولی همین چند ثانیه سرنوشت سازه و مشخص میکنه که رزومه شما وارد مرحله بعدی استخدام میشه یا نه.
توی این مقاله به این سوال جواب میدیم که “زمان بررسی اولیه رزومه توسط کارفرما چقدره؟” و رعایت چه نکاتی باعث میشه توی چند ثانیه اول، رزومه شما برای مراحل بعدی انتخاب بشه و به استخدام نزدیکتر بشید.
کارفرما چقدر برای رزومه شما زمان می گذاره؟
اگر بخوایم با یه جمله جواب بدیم باید بگیم که:
“کارفرما توی اولین بررسی بین ۶ تا ۱۰ ثانیه برای هر رزومه زمان میگذاره.”
در واقع، این زمان مربوط به بررسی اولیه رزومه هست؛ مرحلهای که کارفرما تصمیم میگیره که رزومه شما ارزش مطالعه دقیقتر رو داره یا نه.
اگر رزومه بتونه توی چند ثانیه اول توجه رو جلب کنه، دوباره با دقت بیشتری بررسی میشه و حتی ممکنه با رزومه بقیه داوطلبها هم مقایسه بشه.
در واقع، این چند ثانیه مثل درِ ورودی یه ساختمونه که اگر بتونید ازش رد بشید، شانس رسیدن به مراحل بعدی استخدام رو به دست میارید.
استخدام کننده با اولین نگاه به چه چیزهایی توجه می کنه؟
خیلیها فکر میکنند کارفرما از اول رزومه شروع میکنه و همه بخشها رو با دقت میخونه، اما واقعیت متفاوته.
توی اولین نگاه، کارفرما بیشتر دنبال پیدا کردن اطلاعات کلیدیه؛ اطلاعاتی که نشون بده شما برای اون موقعیت شغلی مناسب هستید.
در ادامه مهمترین بخشهایی که توی نگاه اول مورد توجه قرار میگیرن رو بررسی میکنیم.
عنوان شغلی
اولین چیزی که توجه استخدامکننده رو جلب میکنه، عنوان شغلیه.
مثلا اگر شرکت به دنبال کارشناس سئو باشه و همین عنوان یا عنوانی نزدیک به این رو ببینه، احتمال ادامه بررسی رزومه بیشتر میشه.
اما اگر عنوان شغلی مرتبط با اون حوزه نداشته باشید، ممکنه رزومهاتون خیلی زود حذف بشه.
سابقه کاری مرتبط
بعد از عنوان شغلی، نگاه استخدامکننده به بخش سوابق کاری هست.
کارفرما توی این مرحله به دنبال جزئیات کامل نیست، در عوض ترجیح میده این اطلاعات رو ببینه:
- چند سال سابقه کار دارید؟
- آخرین موقعیت شغلیتون چی بوده؟
- تجربه مرتبط با این فرصت شغلی رو دارید؟
اگر پاسخ این سوالها قابل قبول باشه، احتمال ادامه بررسی رزومهاتون بیشتر میشه.
مهارت های کلیدی
یکی دیگه از بخشهایی که معمولاً توی نگاه اول دیده میشه، مهارتهای تخصصی شماست.
مثلا فرض کنید شرکتی دنبال فردی با مهارتهای Excel , Python , SEO یا Digital Marketing باشه، طبیعیه که اگر این مهارتها واضح و منظم نوشته شده باشه، استخدامکننده متوجه میشه که برای این موقعیت شغلی گزینهی مناسبتری هستید.
به همین دلیل، بهتره مهارتهای مهم رو جای مناسبی از رزومه بذارید و از نوشتن لیستهای طولانی و غیرمرتبط دوری کنید.
سوابق تحصیلی
برای بعضی از شغلها، مدرک تحصیلی نقش مهمی توی نتیجه داره؛ اما توی خیلی از موقعیتهای شغلی، تجربه و مهارت حرف اول رو میزنه.
به همین دلیله که کارفرما یه نگاه کلی به این بخش میاندازه تا از تناسب اون با موقعیت شغلی مطمئن بشه.
ظاهر و خوانایی رزومه
ظاهر رزومه مستقیم مهارتها رو نشون نمیده، اما روی خوانایی و اولویتبندی مطالب تاثیر زیادی داره.
اگر رزومه حس شلوغی داشته باشه یا فونت مناسبی انتخاب نشده باشه، احتمالش زیاده که استخدامکننده بدون نگاه دقیقتر، ردش کنه.
باید دقت کنیم که قبل از هر چیزی برای یه رزومه حرفهای، خوانایی، نظم و سادگی اهمیت داره.
قبل از کارفرما، هوش مصنوعی رزومه رو بررسی می کنه؟
خیلی از شرکتهای بزرگ برای مرحله اول، رزومهها رو با هوش مصنوعی بررسی میکنند.
با پیشرفت هوش مصنوعی، خیلی از سازمانها از سیستمهای هوش مصنوعی استفاده کردند. این سیستمها رزومهها رو قبل از رسیدن به دست استخدامکننده بررسی میکنند و دنبال کلمات کلیدی مرتبط با موقعیت شغلی میگردند.
به همین دلیل، اگر از مهارتها و عبارتهای مهمی که توی آگهی استخدام اومده به شکل طبیعی توی رزومهاتون استفاده نکنید، ممکنه رزومهاتون حتی به مرحله بررسی انسانی هم نرسه.
البته استفاده زیادتر از حد معمول کلمات کلیدی هم خوب نیست. هدف اینه که رزومه شما هم برای سیستم های ATS و هم برای کارفرما مناسب باشه.
از نگاه کارفرما یه رزومه خوب چه ویژگی هایی داره؟
برای اینکه رزومه شما توی چند ثانیه اول برای کارفرما قابل قبول باشه، باید ویژگی های رزومه خوب رو بدونید:
- مرتبط بودن رزومه با موقعیت شغلی
- خلاصه و هدفمند بودن اطلاعات
- نداشتن اشتباههای نگارشی و املایی
- استفاده از کلمات کلیدی مرتبط با آگهی استخدام
همهی این موردها نکاتی هستند که باعث میشه در نگاه اول یه رزومه حرفهای داشته باشید و بتونید مراحل استخدام رو با موفقیت بگذرونید.
مراحل استخدام چیست؟
هر شرکتی برای استخدام روشهای مخصوص خودشون رو دارند، اما بیشتر فرآیندهای استخدام از چند مرحله اصلی تشکیل شدند.
۱. ارسال رزومه
همه چیز از ارسال رزومه شروع میشه.
توی این مرحله، رزومه شما به لیست اولیه استخدام شرکت وارد میشه.
۲. بررسی اولیه رزومه
توی این مرحله، رزومهها به سرعت بررسی میشه تا مشخص بشه کدوم افراد بیشترین مطابقت رو با شرایط آگهی استخدام دارند.
۳. تماس اولیه
خیلی از شرکتها، قبل از مصاحبه حضوری یه تماس تلفنی یا جلسه آنلاین کوتاه برگزار میکنند.
هدف از این تماسها بررسی موضوعاتی مثل موارد زیر هست:
- میزان علاقه شما به موقعیت شغلی
- حقوق مورد انتظار
- زمان شروع همکاری
- وضعیت اشتغال فعلی
۴. مصاحبه شغلی
مصاحبه مهمترین بخش از مراحل استخدام به حساب میاد و حتما باید آمادگی لازم برای مصاحبه رو داشته باشید.
بسته به نوع شرکت، ممکنه یک یا چند جلسه مصاحبه برگزار بشه. توی مصاحبه شغلی حتی سوالهایی که شما میپرسید هم اهمیت داره پس حتما از قبل سوالات مصاحبه رو آماده کنید.
۵. بررسی نهایی و تصمیم گیری
بعد از پایان مصاحبهها، شرکت عملکرد داوطلبها رو با هم مقایسه میکنه و در نهایت، بهترین گزینه برای همکاری انتخاب میشه. البته توی بعضی از مشاغل، آزمون تخصصی یا انجام یه پروژه آزمایشی هم بخشی از مراحل استخدام محسوب میشه.
۶. ارائه پیشنهاد همکاری
اگر همه مراحل رو با موفقیت پشت سر بذارید، حالا شرکت پیشنهاد همکاری بهتون میده.
توی این مرحله، درباره حقوق، مزایا، نوع قرارداد، ساعات کاری و تاریخ شروع همکاری توافقهای مورد نیاز انجام میشه. اگر میخوای یاد بگیری چطور برای حقوق مذاکره کنی مقاله “چگونه برای حقوق مذاکره کنیم؟” رو از دست نده.
مراحل استخدام چقدر طول می کشه؟
زمان ثابتی برای مراحل استخدام شرکتها مشخص نشده. طول زمان استخدام به عوامل مختلفی مثل تعداد متقاضیها، ساختار شرکت، تعداد مراحل مصاحبه و حتی شرایط داخلی سازمان بستگی داره.
با این حال، توی بیشتر شرکتها این بازه زمانی حدودا بین ۲ تا ۶ هفته طول میکشه.
چه مواردی باعث طولانی تر شدن فرآیند استخدام می شه؟
بعضی اوقات چند هفته از ارسال رزومه میگذره و خبری از شرکت نمیشه. این موضوع همیشه به معنی رد شدن شما نیست.
موارد مختلفی میتونه باعث طولانیتر شدن مراحل استخدامی بشه، مثل:
- تعداد زیاد رزومههای دریافتی
- برگزاری چند مرحله مصاحبه
- هماهنگی بین مدیران مختلف
- تعطیلات رسمی یا شرایط خاص شرکت
- تغییر در نیازهای استخدامی سازمان
پس اگر دیر جواب گرفتید، بهتره ناامید نشید و صبر کنید.
نکته: با توجه به شرایط شرکتی که رزومه ارسال کردید میتونید برای پیگیری یه پیام محترمانه ارسال کنید. گاهی همین پیگیری باعث میشه رزومه شما دوباره با دقت بیشتری بررسی بشه.
بعد از ارسال رزومه چه کارهایی انجام بدیم؟
یکی از اشتباههای رایج اینه که بعد از ارسال رزومه، فقط منتظر تماس شرکت بمونید.
در حالی که این یه فرصت خوب برای بالا بردن شانس استخدامتون هست.
توی این فاصله میتونید:
- برای فرصتهای شغلی دیگه هم رزومه ارسال کنید.
- خودتون رو برای مصاحبههای حضوری، کامل آماده کنید.
- مهارتهای تخصصیتون رو تقویت کنید تا حرفهایتر به نظر برسید.
- پروفایل لینکدین یا پورتفولیوی خودتون رو بهروز کنید.
- اگر لازم هست مهارتهای جدیدی یاد بگیرید.
تفاوت مراحل استخدام در شرکت های کوچک و بزرگ
یکی از دلایلی که باعث میشه مدت زمان استخدام در شرکتهای مختلف با هم فرق داشته باشه، به ساختار سازمانی هر شرکتی مرتبط میشه.
استخدام در شرکت های کوچک
در شرکتهای کوچک تصمیمگیری سریعتر انجام میشه. تعداد رزومههای دریافتی کمتره و مدیر شرکت یا مدیر واحد مستقیما توی انتخاب نیرو نقش داره.
به همین خاطر مراحل استخدام شما کوتاهتره و نتیجه زودتر مشخص میشه.
استخدام در شرکت های بزرگ
در شرکتهای بزرگ مراحل استخدام ساختارمندتر هست.
رزومه شما ممکنه اول با سیستم ATS بررسی بشه، بعد به واحد منابع انسانی بره و در نهایت هم توسط مدیر بخش یا مدیر ارشد ارزیابی بشه.
به همین دلیل، طبیعیه که فرآیند استخدام توی این شرکتها زمان بیشتری لازم داشته باشه.
جمع بندی
امروز فهمیدیم زمان اولیه بررسی رزومه توسط کارفرما حدود ۶ تا ۱۰ ثانیه هست و طی بررسی اولیه، عنوان شغلی، سابقه کاری، مهارتهای مرتبط و خوانایی رزومه اهمیت بیشتری داره. پس اگر این بخشها رو درست تنظیم کنید، شانس بیشتری برای دعوت به مصاحبه دارید.
در نهایت باید بدونید که یه رزومه حرفه ای اولین فرصت برای ایجاد یه تاثیر مثبت از مهارت و توانایی شما برای کارفرماست.
سوالات متداول
آیا رزومه طولانی شانس بیشتری برای استخدام داره؟
نه. در بیشتر موقعیتهای شغلی، یه رزومه یک یا دو صفحهای که اطلاعات مهم رو به صورت خلاصه، منظم و مرتبط ارائه کنه، تاثیر بیشتری نسبت به یک رزومه طولانی و شلوغ میگذاره.
همه رزومهها به یه اندازه بررسی می شه؟
نه. مدت زمانی که کارفرما برای بررسی رزومه اختصاص میده، به عوامل مختلفی بستگی داره؛ مثلا:
- تعداد رزومههای ارسالشده
- تخصصی بودن موقعیت شغلی
- کیفیت و ساختار رزومه
- میزان تطابق رزومه با شرایط آگهی استخدام
هرچی رزومه شما ارتباط بیشتری با موقعیت شغلی داشته باشه، احتمال اینکه زمان بیشتری برای بررسی اختصاص بدن، بالاتر میره.
